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Pre-estancia no terreo

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    Pasos UNA VEZ SE SEPA QUIENES SON LOS SELECCIONADOS PARA PARTICIPAR EN EL PCR Y ANTES DEL VIAJE.

    Tras llamar por teléfono a los que han sido entrevistados para decirles si han sido seleccionados, las condiciones, y animarles a que participen con ESF, y avisar vía email personalizado al resto de candidatos que no pasaron la primera selección:

    0- Procedimiento de acogida de voluntariado en el caso de que sean nuevos en ESF. Reunión con miembro del grupo de voluntariado para introducción general a ESF y grupos activos. Posteriormente reunión en la sede que corresponda para conocer a la gente del grupo, si no se conocían, y primeros contactos (también con la persona del grupo responsable de los PCRs). ORGANIZA el Responsable voluntariado de la sede avisado por representante de voluntariado de la comisión PCR.

    1- Cerciorarse de que son socios y si no hacer los trámites para que lo sean. Pedir presupuesto para billetes+seguro de viaje y portátil. Secretaría técnica

    2- Verificar que tiene Pasaporte válido al menos para 6 meses. (email a los seleccionados para que lo verifiquen, miembros de la comisión PCR o secretaría técnica)

    3- comprobación de logística PCR, lugar de trabajo, equipos (casco, ordenadores), y alojamiento. Responsable PCR del grupo.

    4- Revisión de vacunas e información de donde completar el calendario de vacunaciones al menos 2 meses antes del viaje (medicina preventiva en Lugo, Santiago, medicina exterior en Coruña). Responsable de PCRs de cada grupo o secretaría técnica?

    5- Billete ida y vuelta al lugar (cualquier combinación distinta se puede mirar y TODA la diferencia la paga la persona que viaja). Secretaría técnica se encarga consultando con las personas que van a viajar.

    6- Seguro. Si debe llevar portátil u otro material privado para uso dentro de las actividades PCR (cámara de fotos o vídeo, etc.)avisar con antelación y ver seguro contra robo. Secretaría técnica

    7- Completar la formación general si fuera necesario (en 2013 se cambió la modalidad de formación general, incorporando a todas las personas  y entrega de dossier (estaría bien que incluyera también el índice de informe que van a tener que entregar a su vuelta por si quieren irlo haciendo ya mientras están allá). Organiza la comisión PCR, concretamente la vocalía de voluntariado, avisando a los ponentes que considere oportunos según disponibilidad. Aquí se puede ver una serie de materiales de gran interés para la formación de las personas participantes en PCR (o cualquier otro viaje a terreno)

    8- Firma de convenio PCR (en la jornada de formación general), así como el compromiso de voluntariado y la ficha de datos personales. Voluntariado

    9- Ficha para rellenar los seleccionados, con datos personales, contacto de familiares, etc. (y se pondría la ficha elaborada). En la jornada de formación general.

    10- Formación específica y entrega de material específico (los grupos), con enlace PCR de cada grupo y dirección y forma de contacto en terreno de referencia para los familiares. Esto lo debería supervisar la Comisión PCR para que haya cierta homogeneidad en los grupos.

    11- Envío de documentos seguridad país y otros, así como día y hora de llegada, a los responsables país del PCR (eso lo debe hacer el responsable de PCRs del grupo).

    12- Los PCRs rellenan la ficha de alta de viajeros en la embajada vía web (http://www.visatur.maec.es/viajeros/)  hasta 72 horas antes de salir.

    13- Solicitar a GSI alta en blog y en listas de correo (mínimo lista xeral y la de su grupo). Coordinador de grupo al que pertenezca el PCR o alguien en el grupo delegado para esto.

    14- Organización de logística para recogida de los PCRs, confirmación de medios o personas que estarán y forma de reconocerse si fuera necesario. Responsable PCR de cada grupo con los responsables-país del PCR.

    15- Envío de datos de número de vuelo, día y hora de llegada, a los responsables de recoger a las personas y a Asociación País de la Federación ISF. Facilitar a los que viajan un número de móvil de la persona que vaya a ir a buscarlas, por si tienen que avisarla de que se retrasan. Técnico de proyectos o secretaría técnica.

        El material generado de fichas y dossieres lo gestionará secretaría técnica (para tenerlo controlado).

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